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[導讀]3月5日下午消息,微軟公司副總裁,中國區(qū)首席運營官鄒作基進行了一場主題為《探討現(xiàn)代工作文明》的在線演講,他認為,中國正在引領現(xiàn)代工作文明變革。 鄒作基表示,受到新冠肺炎疫情的影響,中國國內興起了一場全

3月5日下午消息,微軟公司副總裁,中國區(qū)首席運營官鄒作基進行了一場主題為《探討現(xiàn)代工作文明》的在線演講,他認為,中國正在引領現(xiàn)代工作文明變革。

鄒作基表示,受到新冠肺炎疫情的影響,中國國內興起了一場全民參與的遠程辦公、在線教育普及。以遠程協(xié)作為代表的技術創(chuàng)新,不但可以在遠程抗疫、復工復產的過程中所發(fā)揮積極作用。以此為契機,進一步推動企業(yè)文化的升級、現(xiàn)代工作文明的變革。而中國正在戰(zhàn)勝疫情的成功實踐中,成為這一變革的引領者。

另外,鄒作基對現(xiàn)代工作文明變革進行了詳細闡述,他認為,現(xiàn)代工作文明變革中,相互信任、團隊協(xié)作、動態(tài)組織、數(shù)據分析、業(yè)務整合、安全可靠這六大要素必不可少。(于澤)

  以下為鄒作基演講全文:

2月以來,為了在有效控制新冠病毒的傳播的同時,確保社會企業(yè)安全有序地復工復課,中國掀起了一場幾乎是全民參與的遠程辦公、在線教育普及大潮。全國各地,數(shù)億學生開始在線上課、數(shù)千萬企業(yè)員工開始在家辦公,短短幾周之內,中國已經成為各種遠程技術覆蓋范圍最廣泛、應用人數(shù)最多的實踐場。

這個特殊時期大大加速了技術普及應用的進程:從完全陌生、抵觸懷疑,到理解接受、開始使用,進而熟練掌握—;—;通常需要數(shù)年才能得以推廣的過程,現(xiàn)在被縮短到了幾周以內。微軟員工在2月的前兩周幫助1769所學校部署了Office 365線上教學的服務,今天,我們看到,來自浙江大學、塘沽九中等學校的很多老師,自發(fā)編寫了“保姆級”的在線教學指南,將他們使用Office的經驗分享給更多同行。

這樣的變化越來越多,越來越快,讓我們越來越堅信,中國正在引領一場全新的現(xiàn)代工作文明變革。

現(xiàn)代工作文明已經到來

人類的社會文明伴隨著生產力和技術的發(fā)展與時俱進。在早期農業(yè)社會,人們更多地要靠天吃飯,遵循著春生夏長秋收冬藏的自然規(guī)律,日出而作日落而息,用一年的時間來換取糧食的收成。在工業(yè)社會,大規(guī)模的工業(yè)生產將工人變成“流水線上的螺絲釘”,工作崗位決定了人的價值,工作量的多寡決定了工人收入的高低,工作的時長則成了衡量員工產出和效率的標準。而今天,隨著數(shù)字技術、遠程技術前所未有的快速普及和廣泛應用,我們有理由相信,以結果為導向、以效率為導向的現(xiàn)代工作文明變革的時代已經到來。

事實上,微軟多年以來一直在全球各地積極倡導現(xiàn)代工作方式的應用和普及—;—;借助Office 365之類的現(xiàn)代辦公協(xié)作平臺,企業(yè)和組織完全能力構建起一種靈活、動態(tài)、有韌性、有活力的全新現(xiàn)代工作文明:

員工不再需要朝九晚五地約束在辦公室里,有了移動計算,在哪兒都能辦公;集成化的業(yè)務系統(tǒng)和扁平化的動態(tài)組織架構,淡化了部門和層級的區(qū)隔,員工個體的能力與效率得以更直接地發(fā)揮,員工更可以憑借能力獲得認可,從而更有積極性來發(fā)揮創(chuàng)意;個體能力得以更好地發(fā)揮、個體的主動積極性得以更好地調動;跨部門、跨團隊的協(xié)同工作變得更簡單和直接;個體能力與團隊協(xié)同可以通過技術平臺更加有效的結合客觀的數(shù)據統(tǒng)計取代形式主義的總結、評價、考核,一方面,讓企業(yè)發(fā)展、業(yè)務盈虧一目了然,同時也能用貨真價實的工作業(yè)績和實時進度,作為構建人與人、人與組織之間的相互信任的客觀保障……

過去十幾年,這樣的現(xiàn)代工作方式,已經在微軟得到了成功的實踐。面對當前的疫情,微軟中國有90%的員工在2月3日在線復工;為了向抗疫提供最大支持,來自微軟不同部門的同事將抗疫一線的需求、合作伙伴的資源、微軟內部的研發(fā)能力、從中國到全球的審批流程全部打通,在Teams上構建起了抗擊疫情的綠色通道,讓支援物資的審批、落實,以及技術平臺的部署、應用在第一時間全部到位;這樣上下齊心、公開透明的努力,也讓企業(yè)和員工更緊密地團結在了一起。

現(xiàn)代工作文明變革的六大要素

從微軟自身以及眾多不同行業(yè)客戶成功實踐的經驗出發(fā),企業(yè)和組織要推動和實踐現(xiàn)代工作文明的變革,一方面,需要積極擁抱先進的遠程協(xié)作技術,打造安全可信的在線業(yè)務平臺;但更重要的,還是需要在企業(yè)文化的層面上,建立起以信任為基礎、以團隊協(xié)作為支撐,靈活動態(tài)的新型組織結構與運行模式。其中,有六大主要元素必不可少:

相互信任:人與人、人與組織之間的相互信任,是現(xiàn)代工作文明的基礎。彼此之間的相互信任植根于企業(yè)文化之中。

團隊協(xié)作:現(xiàn)代工作并非孤軍奮戰(zhàn),團隊協(xié)作既能形成資源互補的合力,同時也能提供人們必不可少的情感紐帶和精神支持。

動態(tài)組織:動態(tài)靈活的組織架構和運行模式,不依賴于“996”式的時間約束,同時有意淡化部門歸屬和層級的界限,讓每個人都有展現(xiàn)能力的機會,從而鼓勵員工更積極地發(fā)揮最大潛力。

數(shù)據分析:基于數(shù)據的客觀分析,能確保組織運營、業(yè)務發(fā)展、個人努力保持在正確的方向上。共同開透明的數(shù)據分析,也有助于人與組織之間增強互信。

業(yè)務整合:數(shù)字化的生產力工具包括但不限于移動辦公、遠程協(xié)作、視頻會議等;除此之外,更重要的將其與組織內的人力資源、業(yè)務流程、系統(tǒng)應用無縫銜接,從而達到提高效率、降低成本、事半功倍的效果。

安全可靠:會議、通話、數(shù)據、文檔,工作中的各個環(huán)節(jié)都要有安全可靠的技術和規(guī)范作為保障,必須嚴格確保數(shù)據隱私、信息安全、運營可靠、合法合規(guī)。

當前的疫情是全人類面臨的共同挑戰(zhàn),中國在抗擊疫情的過程中所表現(xiàn)出來的,不僅有百折不撓的堅強和韌性,同時也展現(xiàn)出了獨一無二的創(chuàng)造性和執(zhí)行力。以遠程協(xié)作為代表的技術創(chuàng)新,不但可以在遠程抗疫、復工復產的過程中所發(fā)揮積極作用。以此為契機,進一步推動企業(yè)文化的升級、現(xiàn)代工作文明的變革,無疑將為災后重建、經濟復蘇發(fā)揮更加重大的作用。

現(xiàn)代工作文明的變革已經到來,而中國正在戰(zhàn)勝疫情的成功實踐中,成為這一變革的引領者。

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