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[導(dǎo)讀]作者|?Mr.K?來源|?技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力(ID:jishulingdaoli) 老K常常抱怨下屬,七分做,三分講,不懂得邀功,等到晉升面試的時候就吃虧了,你做了什么事,其它領(lǐng)導(dǎo)根本就不知道。好不容易碰到一個愿意講的,又詞不達(dá)意,羅里吧嗦,講不到重點(diǎn)。 許多做技術(shù)的同學(xué)會說,

領(lǐng)導(dǎo)說,不懂匯報,怎么給你升職?讓我學(xué)習(xí)麥肯錫的:金字塔原理、MECE法則

作者| Mr.K 來源| 技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力(ID:jishulingdaoli)


老K常常抱怨下屬,七分做,三分講,不懂得邀功,等到晉升面試的時候就吃虧了,你做了什么事,其它領(lǐng)導(dǎo)根本就不知道。好不容易碰到一個愿意講的,又詞不達(dá)意,羅里吧嗦,講不到重點(diǎn)。


許多做技術(shù)的同學(xué)會說,我沒有天賦啊,只會寫代碼。這么想就錯了,溝通表達(dá),是一項(xiàng)技能,既然是技能,就可以通過后天的練習(xí)進(jìn)行提升。本文要講的金字塔原理,就是一套幫助你高效溝通表達(dá)的方法論,加以練習(xí),你也能成為一個口吐蓮花的溝通高手。


金字塔原理,是由芭芭拉·明托提出的,她畢業(yè)于哈佛大學(xué),是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問,傳授金字塔原理40年,幫助政府、企業(yè)、高校等各界人士寫作商務(wù)文章、復(fù)雜報告和演示文稿,曾為美國、歐洲和亞洲眾多企業(yè)及哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué)等講授金字塔原理。


領(lǐng)導(dǎo)說,不懂匯報,怎么給你升職?讓我學(xué)習(xí)麥肯錫的:金字塔原理、MECE法則

圖片來源:無版權(quán)圖庫(CC0)


金字塔原理是一種重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動作,該原理可應(yīng)用于商務(wù)寫作、商務(wù)演示、表達(dá)與演說。


金字塔原理的基本結(jié)構(gòu)是:中心思想明確,結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。先重要后次要,先全局后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程。


通過金字塔原理的訓(xùn)練,表達(dá)者會更關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),想清內(nèi)容說什么、怎么說,掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作。避免自嗨型的表達(dá)。


金字塔原理,能夠幫助達(dá)到溝通效果:重點(diǎn)突出,思路清晰,主次分明,讓受眾有興趣、能理解、能接受、記得住。


搭建金字塔的具體做法是:自上而下表達(dá),自下而上思考,縱向疑問回答/總結(jié)概括,橫向歸類分組/演繹歸納,序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華。


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金字塔原理@技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力


用金字塔原理來組織思想的方法,分成五個部分:

第一、論點(diǎn)先行,論據(jù)不超過7條。

在表達(dá)一個觀點(diǎn)時,應(yīng)該先說出結(jié)論,原因在于大腦的運(yùn)作方式,如果大腦提前了解一個結(jié)論,那么它就會自動地把接下來獲得的信息歸納到這個結(jié)論下面來尋找聯(lián)系,我們大腦天生對有因果關(guān)系和連貫性的事情有更強(qiáng)的記憶和理解能力。


這也是大腦的機(jī)制所決定,我們大腦不擅長同時超過7個事情以上的短期記憶,如果論據(jù)太多,很容易讓聽眾忘記之前的論據(jù),不能形成有效的說法能力,所以我們要將不同的論據(jù)有結(jié)構(gòu)地歸納起來,每個論點(diǎn)一定要言之有理。


論點(diǎn)要清晰并有明確的思想,要讓別人一看就立刻知道你想要表達(dá)的內(nèi)容。


第二、組織思想的四個邏輯。

時間順序:按照事件發(fā)生的先后順序?qū)栴}進(jìn)行分析,不建議用時間倒敘,畢竟商務(wù)表達(dá)和文學(xué)創(chuàng)作的情境是不一樣的。


空間順序:也稱之為結(jié)構(gòu)順序,比如按照地域、部門、屬性等分類問題,也是強(qiáng)化人腦記憶的方法。


重要性順序:比如上車按照老弱病殘優(yōu)先原則,就是一個典型的重要性順序,重要的事情先說,后面的事項(xiàng)是對前面事項(xiàng)的補(bǔ)充。


邏輯演繹順序:即“三大段”,大前提、小前提、結(jié)論。比如大前提是所有人都會變老,小前提是老K是人,所以結(jié)論就是老K也會變老。


第三、自上而下表達(dá)、自下而上思考。

組織思想的四個邏輯,既可以是自上而下,也可以是自下而上的形式,先有上層的結(jié)論,再梳理下層的論據(jù),也可以用自下而上的形式,先把下層各種想法匯總,再總結(jié)出上層的結(jié)論。


第四、MECE法則。

ME,指相互獨(dú)立;CE,指完全窮盡。MECE法則就是每一個論點(diǎn)下面支撐的論據(jù)都應(yīng)當(dāng)是彼此相互獨(dú)立,但是整合起來又是完全窮盡的,這樣你的論證才是清晰有道理的。每條論據(jù)都必須符合MECE法則。


第五、SCQ方法。

我們的大腦天生喜歡有因果關(guān)系和故事性的事情,所以你最好以故事性的方法引出你的觀點(diǎn)。而講故事的方法就是SCQ方法。


S指背景:事情發(fā)生的時間和地點(diǎn),你向?qū)Ψ浇榻B一個觀點(diǎn)或者分析一個問題之前,先介紹大家共同認(rèn)可的背景信息。


C指沖突:中間發(fā)生了什么事情,一個問題能否引起別人的興趣關(guān)鍵在于沖突設(shè)計(jì)。


Q指疑問:讀者產(chǎn)生了疑問,才能讓他們有興趣聽下去。


SCQ的使用方法,舉例如下:

S:我們一直在進(jìn)行“數(shù)據(jù)中臺”項(xiàng)目開發(fā)。

C:目前我們已經(jīng)完成20%,碰到了什么問題。

Q:這個問題如何解決?(領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了疑問)


金字塔原理,是職場中非常流行而且實(shí)用的框架和思維方法,在分析問題、溝通表達(dá)、商務(wù)寫作等方面都有好的實(shí)踐指導(dǎo)意義。


篇幅有限,本文只是把關(guān)鍵要點(diǎn)進(jìn)行羅列,建議大家可以在這個知識點(diǎn)上多下些功夫,加以練習(xí),把金字塔原理變成你的工具百寶箱中,最趁手的一件兵器,它一定能幫助你的職場拼殺中,攻城略地,百戰(zhàn)不殆。


作者簡介 K ,知名電商公司技術(shù)老K級人物。文出過暢銷書,武做過CTO,若不是生活所迫,誰愿意一身才華。

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