為您的企業(yè)添置視頻會議系統(tǒng)將會帶來一種積極的、令人興奮的體驗。我們建議通過免費的產品試用來幫助您了解視頻會議系統(tǒng)的強大功能。的確，眼見為實。當您決定購買時，下列提示將可以幫助您找到符合您需要的產品。

　　* 易用性和可靠性

　　* 用戶人數或者接入點數量

　　* 數據共享需求

　　* 安全性和保密性

　　* 網絡需求

　　* 供應和安裝

　　* 軟件升級能力

　　* 系統(tǒng)管理

　　視頻會議系統(tǒng)的兩個最重要的特性是易用性和可靠性。當您想隨時召集、召開視頻會議，并保證每個接入點都能方便參與的時候，就會知道易用性有多重要。

　　在任何指定時間，同時使用視頻會議系統(tǒng)的用戶的人數在很大程度上決定了系統(tǒng)的需求。

　　通?？梢韵驎h的其他與會人員展示或共享PowerPoint幻燈片、照片、視頻文件等數據文件。

　　在視頻會議中是否可以討論敏感信息?視頻會議系統(tǒng)的加密功能，可以提供很高的安全等級，防止會議內容被竊聽。

　　如果視頻會議系統(tǒng)的網絡需求非常靈活，允許使用ISDN和IP網絡，并在兩個網絡之間方便地來回切換，那將是非常便捷的事情?？傮w而言，系統(tǒng)的帶寬(以kbps為單位)越高，音頻和視頻質量就越高。銷售人員應當幫助您評估您的帶寬和網絡需求。

　　如果您想要購買視頻會議系統(tǒng)，裝到自己的服務器上，那么您需要獲得完善的本地支持。本地支持將可以幫助您執(zhí)行安裝、培訓、軟件升級等任務。

　　視頻會議系統(tǒng)擁有相當長的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術的升級，您可能需要安裝/升級最新的軟件。視頻會議系統(tǒng)軟件的開發(fā)人員會不斷地開展研發(fā)工作，并及時地向客戶推出新的產品。

　　了解系統(tǒng)使用的頻率、使用者和成本非常有用。這將讓您可以拓展視頻會議系統(tǒng)的用途、合理地分配成本。