平時上班的時候,忙的沒有時間去總結一些東西,到了周末就會整理整理。今天突然想到了前段時間,和同事完成任務時遇到了一些困難,好在最后這件事也解決了,已經(jīng)接近了收尾階段。但是這件事,我感觸還挺深。
這件事帶給我最大的感受就是:想要在工作上把一件事干成,溝通和反饋這兩條腿,缺一不可。
早在9月底的時候,我導師給我安排了一個任務,“
協(xié)助”
產(chǎn)線完成一套設備的采購,截止時間是在10月底。在安裝第一套設備的時候,我導師帶我去了一趟產(chǎn)線,讓我熟悉這套設備有哪些東西,并告知我每一部分怎么去準備。
回來以后,我就開始協(xié)助產(chǎn)線去采購這套設備,但是過程并不順利。新引進設備需要走很多流程,有些流程還是第一次走,對接的人也很多。特別是涉及到財務有關的事情,采購同一個東西,如果它的作用是辦公,那它是走行政采購,如果它的作用的生產(chǎn)用料,那它就是走的供應鏈資源采購。
而在溝通的過程中,對于我研發(fā)的同事而言,非常重要的一點就是:我們要清楚的表達自己要在產(chǎn)線做一件什么樣的事情。
這個溝通的過程,我們需要捋清楚你要達到的目標、你想要實現(xiàn)的途徑、你需要的資源等方面內(nèi)容。
所以,清楚且有效的溝通,能有效減少你在達到目標過程中,那些并不需要,而又浪費時間的環(huán)節(jié)。
就在我差不多把產(chǎn)線采購流程給他們捋了一次,終于能正常采購后,我以為這件事情基本就完事了,但事實證明,并非如此。
因為采購延遲的周期的原因,比原計劃拿到設備的時間推遲了大約2周。就在上周去產(chǎn)線看一下,設備是否都準備好了,可以組裝起來。
不去不知道,去了才發(fā)現(xiàn),由于缺少信息的反饋,我們離目標還遠的很。
差不多花了大約1小時,我們把設備組裝好了,但沒法正常工作。對,你猜的沒錯,缺零件!除了缺零件外,還有無法固定的問題,所幸的是固定的問題我們自己就可以解決,但暫時不能解決的零件問題,告訴了產(chǎn)線的同事零件獲取的方式就回來了。
然后前幾天我導師問我,產(chǎn)線那套設備怎么樣了?我想著缺的零件已經(jīng)告訴了他們怎么獲取,應該沒問題的吧。于是就聯(lián)系了產(chǎn)線的同事,他們跟我反饋說,那個零件現(xiàn)在還沒有。
我想著當時不是都告訴他們怎么弄了嗎,怎么還沒有。他們反饋說,那個辦法弄不了。
于是我又去了解原因,并協(xié)調(diào)資源解決,雖然最后問題得到了解決,但與前期的規(guī)劃,差不多整整延期了一個月。
這個時候的反饋比起前面的溝通,顯得更重要。我以為我們前面達成了一致的協(xié)議,就可以按照正常計劃去執(zhí)行。
并且在我的腦子里,我認為達成一致后,各自的任務分配出去了,就代表他們一定會去做,遇到困難,也會及時反饋。
問題就出在,我不是去做這件事的人,我不能以為我想的,就是他們會做的,這是錯誤的。正確的做法是,我要定時的去確認,定期的跟蹤,從他們那里得到反饋。
經(jīng)歷過這件事,發(fā)掘了一個道理:
干成一件事,溝通的目的是確認信息,反饋目的的是得到結果。
溝通出現(xiàn)在早期環(huán)節(jié),它是雙方就目標達成的一致的前提。充分的溝通,可以確保項目在開展之前,有明確的責任方,并且能提前把控各個環(huán)節(jié)的風險。從某種程度上說,前期的溝通,實質(zhì)是對整個項目的宏觀把控。
反饋出現(xiàn)在項目開展的過程中,它是雙方就目前進展是否統(tǒng)一的檢驗。執(zhí)行方通過反饋向上可以進行信息匯報,資源獲??;得到反饋的一方,通過檢驗結果,來判斷目前進度和預期的差距。
我們不能奢求任何人都是積極又勇敢的反饋者,但是我們自己可以做一個積極又主動去溝通和確認的人。如果既沒有做到有效的溝通確認,也沒有得到及時的反饋,可能會造成類似我上面遇到的情況。
如果用信息交換的角度看我們工程師和生產(chǎn)者的關系就是:
研發(fā)和產(chǎn)線是一個有機整合的團隊,這里面沒有上下級,更沒有施令者和執(zhí)行者。大家更多的是協(xié)調(diào)統(tǒng)一合作伙伴。想要做好一件事,溝通和反饋是兩者之間必須的橋梁。
就在畫上面這個導圖的時候,突然想到后面準備用一個系列,來總結硬件研發(fā)工程師和項目經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理,軟件工程師、光學工程師、結構工程師等之間的關系。如果有興趣的話,記得關注呀。
來源 | 大話硬件
作者 | 零下12度半
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