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[導(dǎo)讀]隨著數(shù)字時(shí)代的到來,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮早已勢不可擋。傳統(tǒng)汽車行業(yè)在面對工效聯(lián)動(dòng)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的雙重挑戰(zhàn)時(shí)刻,究竟如何采用正確的方式擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型?東風(fēng)日產(chǎn)為我們提供了新參考。

隨著數(shù)字時(shí)代的到來,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮早已勢不可擋。傳統(tǒng)汽車行業(yè)在面對工效聯(lián)動(dòng)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的雙重挑戰(zhàn)時(shí)刻,究竟如何采用正確的方式擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型?東風(fēng)日產(chǎn)為我們提供了新參考。

東風(fēng)日產(chǎn)是東風(fēng)汽車有限公司旗下重要的乘用車事業(yè)板塊,擁有員工1.9萬人,致力于以最先進(jìn)的人性化技術(shù)為消費(fèi)者提供高品質(zhì)的產(chǎn)品,目前是國內(nèi)為數(shù)不多的具備全價(jià)值鏈的汽車企業(yè)。

2019年11月,東風(fēng)日產(chǎn)信息委員會(huì)發(fā)布“數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略”,并成立了公司級數(shù)字化轉(zhuǎn)型辦公室,希望通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和賦能,推動(dòng)全價(jià)值鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而借助UiPath RPA驅(qū)動(dòng)內(nèi)部轉(zhuǎn)型,就是最佳選擇之一。

借鑒經(jīng)驗(yàn),選擇UiPath RPA

東風(fēng)日產(chǎn)作為國營企業(yè)的合資公司,工效聯(lián)動(dòng)的發(fā)展需求給公司提出了新的要求,比如,突破原有工作模式和流程,賦能員工、提高效率,此外,引進(jìn)更高效的協(xié)同工具也成為剛需。因此,利用數(shù)字化工具提高全員效率勢在必行。

東風(fēng)日產(chǎn)公司的RPA部署始于2020年初,公司部署RPA在一定程度上是受到了母公司日產(chǎn)汽車的影響,日產(chǎn)汽車于2017年開始就部署了UiPath RPA,如今RPA的運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)已非常豐富。所以東風(fēng)日產(chǎn)在導(dǎo)入RPA工具時(shí)充分吸取了母公司的經(jīng)驗(yàn),從三方面規(guī)避了日產(chǎn)導(dǎo)入的潛在問題:

組建公司層面專屬的CoE團(tuán)隊(duì),明確了團(tuán)隊(duì)角色。

全面導(dǎo)入前,建立標(biāo)準(zhǔn)體系。

技術(shù)賦能,推行業(yè)務(wù)自主開發(fā)模式。

打破傳統(tǒng)思維,RPA成為東風(fēng)日產(chǎn)的轉(zhuǎn)型新助力

其中,東風(fēng)日產(chǎn)專門成立的數(shù)字化創(chuàng)新中心CoE在RPA部署中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。

打破傳統(tǒng)思維,RPA成為東風(fēng)日產(chǎn)的轉(zhuǎn)型新助力

該CoE配備了實(shí)體的辦公場地和設(shè)備,由來自數(shù)字化轉(zhuǎn)型辦公室、IT部門和業(yè)務(wù)部門核心轉(zhuǎn)型人才共同組成,主要承擔(dān)著賦能業(yè)務(wù)掌握RPA技能的職責(zé),負(fù)責(zé)跨領(lǐng)域的復(fù)雜場景的自動(dòng)化,共通組件及知識庫的積累和宣傳貫徹,他們的工作方式具有敏捷、扁平化的特點(diǎn)。值得強(qiáng)調(diào)的是,業(yè)務(wù)部門的核心轉(zhuǎn)型人才由RPA系列工作坊培養(yǎng)輸出,加入CoE后,通過專業(yè)人員的輔導(dǎo)和支持持續(xù)實(shí)踐轉(zhuǎn)化,鞏固自身技能,確保完成課題,最終再反哺到CoE團(tuán)隊(duì),成為堅(jiān)實(shí)的人力保障。在CoE的賦能之下,東風(fēng)日產(chǎn)業(yè)務(wù)自主開發(fā)率高達(dá)87.11%。

當(dāng)然,為了更好的推動(dòng)RPA應(yīng)用,東風(fēng)日產(chǎn)也實(shí)施了項(xiàng)目試點(diǎn)。公司以制造領(lǐng)域作為切入點(diǎn),確保既有制造領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)層自上而下的推動(dòng),也有部門員工自下而上的技術(shù)學(xué)習(xí)熱情。

立足于部門整體視角,選擇最優(yōu)開發(fā)對象;在自動(dòng)化前,積極推動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化及優(yōu)化;設(shè)置特定窗口,有效管控項(xiàng)目進(jìn)度;這三點(diǎn)正是試點(diǎn)成功的關(guān)鍵性因素。

激發(fā)員工潛能,為企業(yè)創(chuàng)造新價(jià)值

目前,東風(fēng)日產(chǎn)RPA導(dǎo)入領(lǐng)域數(shù)已經(jīng)達(dá)到了8個(gè),RPA總參訓(xùn)人次達(dá)到了400,成功上線126個(gè)RPA流程,每年節(jié)省13,221個(gè)小時(shí),效果十分顯著。

打破傳統(tǒng)思維,RPA成為東風(fēng)日產(chǎn)的轉(zhuǎn)型新助力

部署后,部分業(yè)務(wù)人員傾聽客戶聲音有了極大改變:

RPA不再只是一個(gè)流程自動(dòng)化工具,更是一種將工作條理化和標(biāo)準(zhǔn)化的思維。

運(yùn)用工具解決問題和提升效率的思維意識,遠(yuǎn)比掌握多少工具要重要。工具可以學(xué),但意識很難培養(yǎng),RPA開發(fā)之旅正是開拓了視角,為培養(yǎng)這種工具思維意識打下了基礎(chǔ)。

對員工來說,掌握了一定的RPA開發(fā)相關(guān)知識,并且完成一個(gè)RPA項(xiàng)目的開發(fā),很有成就感。掌握一個(gè)新的提升工作效率的工具,今后也會(huì)在工作中去應(yīng)用。

由此可見,自主開發(fā)不僅解決了業(yè)務(wù)本身工作效率的問題,對業(yè)務(wù)邏輯思維及自主數(shù)字化應(yīng)用的提升也有很大的幫助。

面向未來,RPA將持續(xù)發(fā)力

目前東風(fēng)日產(chǎn)全價(jià)值鏈研發(fā)、制造、營銷、財(cái)務(wù)、人事等八大領(lǐng)域均導(dǎo)入了RPA,并且采用了賦能業(yè)務(wù)自主開發(fā)的模式,接下來在進(jìn)一步培養(yǎng)潛力員工的同時(shí),將更深度的研究與AI、OCR、NLP等技術(shù)的結(jié)合,探究跨領(lǐng)域的自動(dòng)化課題,實(shí)現(xiàn)CoE的超自動(dòng)化目標(biāo)。

東風(fēng)日產(chǎn)CoE主管柴一翠女士表示,“UiPath RPA工具非常適合業(yè)務(wù)人員使用。對于了解業(yè)務(wù)痛點(diǎn)最多的業(yè)務(wù)人員來說,RPA這一工具的出現(xiàn),可以使他們通過提升自身技能,從而更方便快速的提高業(yè)務(wù)效率。由于RPA是基于流程的自動(dòng)化工具,所以RPA的應(yīng)用也在一定程度上驅(qū)動(dòng)了業(yè)務(wù)流程的重造,沒有標(biāo)準(zhǔn)化即沒有流程的優(yōu)化。”

RPA現(xiàn)今在東風(fēng)日產(chǎn)的應(yīng)用主要集中于數(shù)據(jù)的采集及自動(dòng)化的輸出方向,結(jié)合企業(yè)最新發(fā)展,東風(fēng)日產(chǎn)期待未來能夠?qū)PA與自主分析工具相結(jié)合,賦能更多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。同時(shí),東風(fēng)日產(chǎn)也將加大RPA技術(shù)的建設(shè)力量,為企業(yè)創(chuàng)造更多的業(yè)務(wù)價(jià)值,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供更強(qiáng)的新助力。

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