引 言
近年來,隨著各高校本科教學評估、中央與地方共建、國家及省示范中心建設、2011 協(xié)同創(chuàng)新中心建設等方面的需要, 高校大型儀器設備的數(shù)量在不斷增長,硬件設施得到了大幅提升,這也為高校大型儀器設備的管理帶來了挑戰(zhàn)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,高校大型儀器設備的共享已成為時代發(fā)展的趨勢,為此,各高校都在探索如何共享大型儀器, 提高大型儀器的使用率,使得大型儀器使用和管理能夠真正實現(xiàn)全天候開放。
1 高校大型儀器設備使用管理存在的問題
高校大型儀器設備主要分布在學校下屬的二級學院或校級實驗中心,所屬權限分明,且運行和維護費用均由各所屬單位負責,加之會操作高、精、尖大型儀器的技術人員不多,造成了大型儀器設備共享的重重困難。
學校對大型儀器設備的年使用機時沒有明確要求,使得大型儀器設備的管理者對設備的使用不積極,制約了大型儀器設備的共享。
大型儀器設備極其專業(yè),在教學、科研上使用的面較窄, 存在常年擱置的現(xiàn)象。
儀器所屬權劃分明顯,一個地區(qū)或一個學校存在重復購置現(xiàn)象。
2 目前大型儀器共享的模式
目前各高校、科研院所大型儀器設備的共享模式基本都為預約式,即在學校層面或二級學院的網(wǎng)頁上有一個大型儀器設備預約平臺,平臺會顯示可以共享的大型儀器設備的種類及每個大型儀器設備的技術參數(shù)和使用性能,同時還有一個預約系統(tǒng),預約系統(tǒng)大致的運行流程如圖 1 所示。
這種大型儀器設備的共享模式在一定程度上提高了儀器設備的使用效率,避免了學校有限資源的重復投入,但也存在一定的局限性。
2.1 管理維護人員的專一性
針對大型儀器設備的特殊性和使用的專業(yè)性,需要有專人對其進行管理和維護,這對儀器設備的管理人員提出了更高的要求。而目前許多高校在大型儀器設備使用培訓過程中已意識到這一點,正動員更多的老師、研究生參與到大型儀器設備使用管理的培訓中來。
2.2 預約時間的不確定性
大型儀器使用時間的預約受管理人員、儀器設備的運轉(zhuǎn)維護、預約使用人的時間安排的限制,只有三者統(tǒng)一協(xié)調(diào),才能真正實現(xiàn)儀器設備的預約使用。
2.3 校外人員共享的限制性
這樣的預約模式對于校外人員的共享有很大的限制性, 需要校外人員事先預約,預約好后在規(guī)定的時間到大型儀器設備所在校區(qū)使用,在很大程度上制約了校外人員對儀器設備的共享。
2.4 用戶使用儀器的實時性無法保證
大型儀器設備的使用存在很多不確定性,為適應用戶的要求,往往對儀器設備的使用條件、樣品的處理各有不同,在預約使用時,好多因素無法確定,因此用戶使用儀器設備的實時性存在不確定性。
3 大型儀器設備共享的新模式
針對大型儀器設備共享預約模式的局限性,南京工業(yè)大學數(shù)理科學學院對大型儀器設備共享新模式進行了探索。借助于目前的預約平臺,再加上互聯(lián)網(wǎng)技術、遠程監(jiān)控、指紋門禁系統(tǒng)、二維碼技術和手機 App 技術探索出一個新的、全天候的大型儀器設備共享的開放模式。運行模式的流程如圖 2 所示。
由圖 2 可以看出,大型儀器設備共享全天候模式主要是把用戶分為校內(nèi)和校外用戶。校內(nèi)用戶要使用大型儀器設備, 可以通過大型儀器設備監(jiān)控實時了解儀器的使用情況,但凡儀器設備空閑就可使用。使用人如果有操作儀器設備的上崗證, 就可以直接通過儀器設備的指紋門禁系統(tǒng)(事先已輸入門禁系統(tǒng))進入儀器設備房間,使用儀器設備,并對使用過程進行全程監(jiān)控。若中間遇到異常,可與專業(yè)管理人員聯(lián)系,實時對話, 專業(yè)管理人員可遠程協(xié)助。最后出具數(shù)據(jù)報告,填寫儀器使用記錄。對于沒有操作儀器設備上崗證的人員,由專業(yè)管理人員統(tǒng)一安排使用儀器。
校外用戶應先與儀器設備專業(yè)管理人員聯(lián)系,由專業(yè)管理人員授權,可通過遠程監(jiān)控查看儀器設備的狀況,并由校外用戶確認是否需要使用。若確認使用,可將樣品快遞給專業(yè)管理人員,由專業(yè)管理人員安排儀器設備操作人員進行測試,測試過程可讓校外用戶全程監(jiān)控,實時交流,直至用戶確認測試結果滿意,再出具數(shù)據(jù)報告,填寫使用記錄。
4 共享全天候模式的特點
共享全天候模式無需預約,只要通過儀器設備視頻監(jiān)控實時了解設備的使用情況,若設備空閑,且自身擁有上崗操作資格,校內(nèi)用戶可隨時使用大型儀器設備,使得設備的利用率在預約式的基礎上得到提升,真正做到儀器設備的全天候共享開放。
共享全天候模式大大拉近了校外用戶的距離,提高了校外用戶對大型儀器設備的共享率,擴大了儀器設備共享的輻射區(qū)域。
共享全天候模式為廠家對設備的維護提供了便利,廠家可以隨時了解設備的運轉(zhuǎn)情況,遇到故障可讓廠家技術人員遠程協(xié)助指導解決,為大型儀器設備的正常運轉(zhuǎn)提供有力保障。
5 結 語
大型儀器設備的共享全天候模式是南京工業(yè)大學數(shù)理科學學院在預約模式的前提下,利用遠程監(jiān)控、互聯(lián)網(wǎng)技術新探索的一種大型儀器設備共享模式,在此基礎上,我們接下來將研究大型儀器設備共享的手機 App 和手機虛擬遠程操控大型儀器設備的技術,真正使大型儀器設備的共享做到智能化、普及化和全天候,更好的為教學科研服務。





