引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，應(yīng)用軟件功能的不斷增強(qiáng),office軟件在高校教學(xué)工作中的應(yīng)用也不斷深入，并且發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。Excel2007作為office辦公軟件的重要組成部分在各種數(shù)據(jù)處理中扮演著重要的角色，尤其是其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能一數(shù)據(jù)透視表一能大幅提高數(shù)據(jù)分析的有效性，提高數(shù)據(jù)分析的效率，在學(xué)校日常的教務(wù)工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

1數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)介

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式表格，它可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總并且建立交叉列表，能有效地對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析［1］。數(shù)據(jù)透視表可以將數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類(lèi)匯總?cè)哂袡C(jī)結(jié)合起來(lái)，可以通過(guò)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的行和列來(lái)查看源數(shù)據(jù)的不同匯總情況，同時(shí)可以通過(guò)不同的頁(yè)面來(lái)篩選數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析的需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)，并伴隨源數(shù)據(jù)的更新而自動(dòng)更新數(shù)據(jù)處理結(jié)果。

高校的日常教務(wù)工作中涉及大量的學(xué)生數(shù)據(jù)，學(xué)生的成績(jī)管理工作一直是教務(wù)工作的重中之重。面對(duì)大量的教務(wù)數(shù)據(jù),如何快速、有效地對(duì)其進(jìn)行處理是每個(gè)成績(jī)管理人員或者任課老師必須面對(duì)的問(wèn)題。在眾多的數(shù)據(jù)處理工具中Excel2007是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，數(shù)據(jù)透視表作為Excel2007軟件最重要的功能之一，簡(jiǎn)單易學(xué)，幫助工作人員輕松、快捷、準(zhǔn)確地對(duì)大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。利用數(shù)據(jù)透視表不僅可以從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、篩選和匯總，還可以將數(shù)據(jù)按不同的方式進(jìn)行計(jì)數(shù)、求和、乘積、平均值以及最值處理等，方便實(shí)用，功能強(qiáng)大。所以，將Excel的一些高級(jí)應(yīng)用推廣到實(shí)際的教學(xué)數(shù)據(jù)處理中去可以有效地提高教務(wù)工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)也有助于教務(wù)工作信息化的進(jìn)一步推廣和普及。

2數(shù)據(jù)透視表在成績(jī)管理中的應(yīng)用

隨著我國(guó)高等教育的日益普及，傳統(tǒng)的大學(xué)精英教育已經(jīng)日益轉(zhuǎn)換為大眾教育，各大高校的招生規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大。同時(shí)，各個(gè)專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)在不斷地細(xì)化，從而各專(zhuān)業(yè)的課程數(shù)量也在相應(yīng)地增多。學(xué)生數(shù)量和課程數(shù)量的增多給每學(xué)期學(xué)生各科成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析帶來(lái)了不小的壓力。對(duì)學(xué)生成績(jī)的處理是教學(xué)過(guò)程中必不可少的，為了在教學(xué)中提高教學(xué)效果，需要對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)進(jìn)行分析，這就要求我們計(jì)算出與之相關(guān)的2013年/第8期物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)73\

一些數(shù)據(jù)，例如每個(gè)學(xué)生的總分及班名次、級(jí)名次、各科分?jǐn)?shù)的平均分、各科的優(yōu)秀率和及格率等。有效的數(shù)據(jù)分析不僅可以幫助任課老師掌握教學(xué)情況，分析教學(xué)中的優(yōu)點(diǎn)和不足，同時(shí)也可以幫助學(xué)生通過(guò)成績(jī)分布情況分析學(xué)習(xí)中的不足，改善方法以提高學(xué)習(xí)成績(jī)。

2.1原始數(shù)據(jù)的整理

進(jìn)行學(xué)生成績(jī)分析首先需要建立學(xué)生成績(jī)表，學(xué)生成績(jī)表是來(lái)自于各科成績(jī)的匯總表，包括學(xué)生成績(jī)各項(xiàng)基本信息：學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、課程名稱(chēng)、成績(jī)。建立好的原始數(shù)據(jù)表將作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源進(jìn)行分析和處理[2]o

2.2數(shù)據(jù)透視表的建立

Excel2007數(shù)據(jù)透視表功能和其他功能一樣得到了很大的改進(jìn)，變得更為人性化且使用起來(lái)更方便。首先選取創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的原始數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，在組中選擇“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單的“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話(huà)框。圖1所示為插入數(shù)據(jù)透視表圖。圖2所示是選擇數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表放置位置的方法圖。

圖1插入數(shù)據(jù)透視表

圖2選擇數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表放置位置

事實(shí)上，圖2所示頁(yè)面還可再次調(diào)整數(shù)據(jù)源，也就是說(shuō),可以選擇“使用外部數(shù)據(jù)源”作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，同時(shí)也可以選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置，并默認(rèn)為創(chuàng)建新工作表。本文均選擇默認(rèn)設(shè)置。

確定數(shù)據(jù)源和存放位置后，單擊“確定”按鈕，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表字段選擇頁(yè)面，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表的頁(yè)面布局，圖3所示就是數(shù)據(jù)透視表的頁(yè)面布局圖。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的過(guò)程中，根據(jù)數(shù)據(jù)分析需要將頁(yè)面右邊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段，拖放至左邊頁(yè)面的數(shù)據(jù)透視表布局頁(yè)面中,從而完成數(shù)據(jù)透視表的頁(yè)面布局。在布局過(guò)程中，將想作為

/74物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)2013年/第8期列的字段拖放至列字段，行字段拖放至行，將要展示的結(jié)果數(shù)據(jù)拖放至中間部位，從而完成整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的布局。

圖3數(shù)據(jù)透視表的頁(yè)面布局

本文以“課程名稱(chēng)”字段作為行，以“姓名”字段作為列,以“成績(jī)”字段作為數(shù)值，并且將計(jì)算類(lèi)型設(shè)置為“求和項(xiàng)”。圖4所示是學(xué)生各科總成績(jī)數(shù)據(jù)透視表，這樣就可以得到每個(gè)學(xué)生各科成績(jī)的詳細(xì)列表，并且最終通過(guò)設(shè)置的計(jì)算類(lèi)型

2.3數(shù)據(jù)透視表的具體應(yīng)用

圖4的數(shù)據(jù)透視表是對(duì)學(xué)生各科成績(jī)進(jìn)行求和匯總，直觀展現(xiàn)了學(xué)生的各科成績(jī)以及各科成績(jī)的總和。當(dāng)然，數(shù)據(jù)透視表在學(xué)生成績(jī)分析中的應(yīng)用不僅局限于此，對(duì)學(xué)生成績(jī)的分析需要也不僅局限于此。數(shù)據(jù)透視表可以簡(jiǎn)單有效地呈現(xiàn)學(xué)生成績(jī)的平均值、最大值、最小值、各科參加考試的人數(shù)等。如將“姓名”字段作為行，“課程名稱(chēng)”字段作為列，“成績(jī)”字段作為數(shù)值，計(jì)算類(lèi)型設(shè)為“平均值”，即可得到圖5所示的平均值透視表。行總計(jì)為各門(mén)課程的平均值，列總計(jì)為每個(gè)學(xué)生各門(mén)課程的平均值。

2.4數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用

Excel2007在插入數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)，還可以運(yùn)用數(shù)據(jù)透視圖對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀展現(xiàn)和分析。圖6為“大學(xué)語(yǔ)文”這門(mén)課程的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。通過(guò)圖6可以清晰地看出大學(xué)語(yǔ)文這門(mén)課程的成績(jī)分布情況。數(shù)據(jù)透視表結(jié)合數(shù)據(jù)透視圖可以更有效地直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)分布情況等，是很有效的分析手段。

3結(jié)語(yǔ)

隨著高校受教育人數(shù)的不斷增多，運(yùn)用不斷發(fā)展和完善的計(jì)算機(jī)技術(shù)，以提高高校教務(wù)成績(jī)管理工作已成為總趨勢(shì)。Excel2007的數(shù)據(jù)透視表功能將越來(lái)越廣泛地運(yùn)用到教務(wù)成績(jī)管理工作中去。在實(shí)際應(yīng)用中，只要涉及成績(jī)的一些綜合統(tǒng)計(jì)和分析，都可以可考慮運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表功能來(lái)完成叫當(dāng)然,對(duì)于實(shí)際應(yīng)用中不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)及具體的分析需求，還需要進(jìn)一步的研究。

20211024_6174339f43e4c__Excel2007數(shù)據(jù)透視表在高校學(xué)生成績(jī)管理中的應(yīng)用研究