求職信同個人簡歷的寫作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認同，爭取面試機會。二者在很多方面有共通之處，因此前面關于個人簡歷的建議大多可供參考，在此不再重敘。但是，求職信與簡歷又有所不同，否則就沒有必要去寫信了。求職信是針對特定的個人而寫的，而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的；簡歷主要是敘述求職者的客觀情況，而求職信主要是表述求職者的主觀愿望與特長。相對簡歷來說，求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向，打動招聘人的心，是對簡歷的簡潔概述與補充。求職信帶有一定私人信件的性質，應有一定的感情色彩，行文要簡明流暢，曉之以理，動之以情，既有說服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。
　　求職信的結構一般由三部分組成：開頭、主體與結尾
　　1?開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時，那么此時稱博士也許效果好些。因為人事處處長中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中，他對你的印象就更深些。
　　引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導對方自然而然進入你所突出的正題而不感到突然，因此應下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。
　　(1)概述性開頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標工作的需要。
　　(2)贊揚式開頭：贊揚目標單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。
　　(3)個性化開頭：從你與求職目標有關的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起，談自己為什么想到該用人單位工作。
　　(4)獨創(chuàng)性開頭：如果你申請的目標工作需要創(chuàng)造性的想像力，可以用一個新奇的、能表現(xiàn)這方面才華的句子開頭。
　　(5)志愿性開頭：表明你的理想和抱負，把目標單位稱作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻。
　　(6)提問式開頭：針對目標單位的困難、需要和目標提出自己的認識和建議，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實現(xiàn)目標。先設問，再回答，表明你對局勢的關注和愿意同舟共濟的決心。
　　(7)匯報性開頭：把對方視為尊敬的領導或專家，以謙虛求教的態(tài)度向其匯報自己的情況和求職動機，請求指點和當面賜教。
　　2?主體部分。是求職信的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內容。要突出自己的長處和優(yōu)勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關職位要求、特點相吻合。寫作的具體內容，有關專家概括為如下5個方面： 
　　(1)簡述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。