VBA 作為一種新一代的標(biāo)準(zhǔn)宏語言，具有上述跨越多種應(yīng)用軟件并且具有控制應(yīng)用軟件對象的能力，使得程序設(shè)計人員僅需學(xué)習(xí)一種統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)宏語言，就可以轉(zhuǎn)換到特定的應(yīng)用軟件上去，程序設(shè)計人員在編程和調(diào)試代碼時所看到的是相同的用戶界面，而且VBA 與原應(yīng)用軟件的宏語言相兼容，以保障用戶在代碼和工作上的投資。有了VBA 以后，多種應(yīng)用程序共用一種宏語言，節(jié)省了程序人員的學(xué)習(xí)時間，提高了不同應(yīng)用軟件間的相互開發(fā)和調(diào)用能力。

　　在Office 2000 中，宏語言VBA 適用于所有應(yīng)用程序，包括Word 、 Excel、PowerPoint、Access、Outlook 以及Project。在Office 97 的各應(yīng)用程序中，新增了Visual Basic 編輯器。這樣，用戶無論是在Excel 中，還是在Word 中以至是在Access 中建立和管理VBA 都具有統(tǒng)一的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

　　在介紹如何利用VBA 提高工作效率之前，首先介紹一些與VBA 有關(guān)的基礎(chǔ)知識。

　　VBA 是基于Visual Basic 發(fā)展而來的，它們具有相似的語言結(jié)構(gòu)。Visual Basic 是Microsoft 的主要圖形界面開發(fā)工具，VBA 5.0 (亦即VBA 97)則是Visual Basic 5.0 的子集。Visual Basic 是由Basic 發(fā)展而來的第四代語言。Visual Basic 作為一套獨(dú)立的 Windows 系統(tǒng)開發(fā)工具，可用于開發(fā)Windows 環(huán)境下的各類應(yīng)用程序，是一種可視化的、面向?qū)ο蟮摹⒉捎檬录?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言。它具有高效率、簡單易學(xué)及功能強(qiáng)大的特點(diǎn)。VB 的程序語言簡單、便捷，利用其事件驅(qū)動的編程機(jī)制，新穎易用的可視化設(shè)計工具，并使用Windows 應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，采用動態(tài)鏈接庫(DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對象的鏈接與嵌入(OLE)以及開放式數(shù)據(jù)庫訪問(ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地編制出 Windows 環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

　　1. VB是設(shè)計用于創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序,而VBA是使已有的應(yīng)用程序(EXCEL等)自動化

　　2. VB具有自己的開發(fā)環(huán)境,而VBA必須寄生于已有的應(yīng)用程序.

　　3. 要運(yùn)行VB開發(fā)的應(yīng)用程序,用戶不必安裝VB,因?yàn)閂B開發(fā)出的應(yīng)用程序是可執(zhí)行文件(*.EXE),而VBA開發(fā)的程序必須依賴于它的父應(yīng)用程序,例如EXCEL.

　　盡管存在這些不同,VBA和VB在結(jié)構(gòu)上仍然十分相似.事實(shí)上,如果你已經(jīng)了解了VB,會發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)VBA非?？?相應(yīng)的,學(xué)完VBA會給學(xué)習(xí)VB打下堅實(shí)的基礎(chǔ).而且,當(dāng)學(xué)會在EXCEL中用VBA創(chuàng)建解決方案后,即已具備在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA創(chuàng)建解決方案的大部分知識.

　　* VBA一個關(guān)鍵特征是你所學(xué)的知識在微軟的一些產(chǎn)品中可以相互轉(zhuǎn)化.

　　* VBA可以稱作EXCEL的“遙控器”.

　　VBA究竟是什么?更確切地講,它是一種自動化語言,它可以使常用的程序自動化,可以創(chuàng)建自定義的解決方案.

　　此外,如果你愿意,還可以將EXCEL用做開發(fā)平臺實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序.

　　Office取得巨大成功的一個重要原因就是VBA，使用VBA可以完成很多事情，基于Excel、Word的VBA小程序不計其數(shù)。

　　VBA程序員很多是業(yè)余程序員，正因?yàn)闃I(yè)余，解決的卻是工作中需要解決的問題;所以，VBA程序大多都是只是在部門內(nèi)部或個人使用的小工具。

　　集成了VBA的其他應(yīng)用程序也很多，但真正能為程序增色的不多。

　　大多數(shù)人看到了VBA可以自動化一個程序，可以擴(kuò)展已有程序，但沒有看到在Office中，VBA代碼可以是錄制的，而不是寫出來的，帶來的好處是，學(xué)習(xí)曲線變得非常緩。如果沒有宏錄制功能，要熟悉某個Office組件的對象模型，絕非一日之功。

　　以ArcGIS為例，ArcGIS擴(kuò)展必須使用ArcObject，不管是使用VBA也罷，VB也罷，還是C++也罷。但同時，ArcObject的學(xué)習(xí)不是一天兩天可以搞定，對于業(yè)余程序員，要使用VBA來擴(kuò)展ArcGIS，幾乎沒有可能;專業(yè)程序員又不屑使用VBA;而對于公司，如果要基于ArcObject來擴(kuò)展ArcGIS，選擇VBA意味著源碼的保護(hù)很困難。所以，ArcGIS的VBA就如同雞肋。

　　不過，學(xué)習(xí)AO的時候，使用VBA比使用其他語言要容易一些，寫幾行代碼，然后直接運(yùn)行測試結(jié)果，這種交互式的學(xué)習(xí)應(yīng)該是最好的學(xué)習(xí)方法。

　　ArcGIS以及AO與Office相比，還有一個很大的差別，就是ArcGIS缺乏中等粒度的對象，例如Word和Excel的Range對象。對于Office開發(fā)，可以在對底層小粒度對象一無所知的狀況下做很多事情，這就是抽象的力量。常人可以處理的復(fù)雜度是有限的，面對數(shù)十個對象和幾百個對象，后者需要付出的努力不是10倍，而是數(shù)十倍或更多，因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)過程中，必須可以把這些對象在大腦中很好的組織，以控制其復(fù)雜度。

　　Visual Basic for Applications(簡稱VBA)是新一代標(biāo)準(zhǔn)宏語言，是基于Visual Basic for Windows 發(fā)展而來的。它與傳統(tǒng)的宏語言不同，傳統(tǒng)的宏語言不具有高級語言的特征，沒有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計概念和方法。而VBA 提供了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法，提供了相當(dāng)完整的程序設(shè)計語言。VBA 易于學(xué)習(xí)掌握，可以使用宏記錄器記錄用戶的各種操作并將其轉(zhuǎn)換為VBA 程序代碼。這樣用戶可以容易地將日常工作轉(zhuǎn)換為VBA 程序代碼，使工作自動化。因此，對于在工作中需要經(jīng)常使用Office 套裝軟件的用戶，學(xué)用VBA 有助于使工作自動化，提高工作效率。另外，由于VBA 可以直接應(yīng)用Office 套裝軟件的各項(xiàng)強(qiáng)大功能，所以對于程序設(shè)計人員的程序設(shè)計和開發(fā)更加方便快捷。