如果你是西門子(中國(guó))有限公司[下稱“西門子(中國(guó))”]4.3萬(wàn)多名員工的一分子，最近一段時(shí)間，當(dāng)你打開電腦時(shí)，公司內(nèi)部主頁(yè)二欄位置上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)異常醒目的網(wǎng)頁(yè)——“HELP US”。 

點(diǎn)進(jìn)這個(gè)頁(yè)面，你可以利用其中提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和電話服務(wù)等，向西門子檢舉你所知道或者了解的公司內(nèi)部違規(guī)信息。通過名為“HELP US”的合規(guī)系統(tǒng)，西門子(中國(guó))目前已經(jīng)接到了部分舉報(bào)信息。 

《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》日前獨(dú)家獲悉，在西門子受賄案逐漸從德國(guó)總部向外擴(kuò)散的時(shí)刻，西門子公司內(nèi)部檢舉工作于8月開始正式啟動(dòng)。 

全球展開違規(guī)舉報(bào)制度 

“HELP US”系統(tǒng)覆蓋了西門子業(yè)務(wù)所涉及的185個(gè)國(guó)家。 

在該系統(tǒng)中，涵蓋了一個(gè)名為“TELL US”的子系統(tǒng)。它提供了電子郵件、電話等多種方式作為檢舉渠道。與員工進(jìn)行這方面溝通的，是經(jīng)過培訓(xùn)的非西門子專家。同時(shí)該網(wǎng)站的一半內(nèi)容還涉及如何判別和解決合規(guī)問題。 

在“TELL US”系統(tǒng)中，員工可以通過發(fā)電子郵件向西門子檢舉自己所知的違規(guī)情況。為了解除員工擔(dān)心自己的電子郵件被泄露，當(dāng)員工向該系統(tǒng)發(fā)送電子郵件的時(shí)候，公司將會(huì)通過一種特殊設(shè)置把員工所在的網(wǎng)絡(luò)直接轉(zhuǎn)移到一個(gè)外部網(wǎng)站中，再發(fā)電郵。它支持包括中文在內(nèi)的10種語(yǔ)言。 

另一種檢舉方法則是免費(fèi)熱線電話，電話模式支持的語(yǔ)言種類高達(dá)幾十種。 

如果公司員工還對(duì)這些環(huán)節(jié)存在著某些疑慮，那么公司還開辟了新的渠道。西門子聘請(qǐng)了一位外部的律師事務(wù)所律師作為中間人，員工可以向該律師溝通和講述，進(jìn)一步確保自己的安全。 

西門子(中國(guó))公關(guān)部的潘筱穎告訴記者，西門子的合規(guī)辦公室接到檢舉之后，將對(duì)每起舉報(bào)都進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查。 

公司表示，由于剛剛設(shè)立該系統(tǒng)，因此目前舉報(bào)的數(shù)量和情況還無(wú)法對(duì)外公開。但是已經(jīng)接到了部分舉報(bào)信息。 

同時(shí)，西門子(中國(guó))現(xiàn)已頒布了30多個(gè)合規(guī)規(guī)章。西門子集團(tuán)還將在9月展開有關(guān)針對(duì)員工的全球合規(guī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。 

今年4月已設(shè)合規(guī)辦公室 

除設(shè)立以上的網(wǎng)絡(luò)和電話等系統(tǒng)，全面支持公司的內(nèi)部調(diào)查之外，其強(qiáng)大的后臺(tái)支撐特別是公司內(nèi)部體制的變動(dòng)，讓西門子重新審視自己在合規(guī)上的問題所在。 

據(jù)記者了解，西門子今年4月已在中國(guó)設(shè)立了地區(qū)合規(guī)辦公室。公司的首席合規(guī)官全面負(fù)責(zé)此業(yè)務(wù)。 

盡管2002年時(shí)西門子就已經(jīng)設(shè)立了這樣的職位，但當(dāng)時(shí)并沒有合規(guī)辦公室。其首席合規(guī)官的另一職務(wù)還是公司的人力資源部總監(jiān)。 

從今年開始，公司另外聘請(qǐng)了一位專職首席合規(guī)官。據(jù)記者了解，中國(guó)地區(qū)合規(guī)辦公室已經(jīng)有數(shù)名職員，同時(shí)由公司審計(jì)、會(huì)計(jì)、人力、IT決策以及采購(gòu)部門等進(jìn)行多方協(xié)助。 

現(xiàn)在，除少數(shù)機(jī)構(gòu)的合規(guī)官仍在兼任其他職位之外，西門子(中國(guó))的每一個(gè)業(yè)務(wù)集團(tuán)、中外合資或者獨(dú)資公司，以及被西門子稱之為中央職能部門內(nèi)部(如西門子(中國(guó))、西門子(中國(guó))上海分公司等)都有獨(dú)立的合規(guī)官，他們直接向西門子(中國(guó))的合規(guī)辦公室匯報(bào)。而少數(shù)兼任合規(guī)官的情況也將很快實(shí)行一崗專職。 

西門子(中國(guó))的首席合規(guī)官也完全獨(dú)立，他將不受公司CEO或者CFO的影響，向西門子德國(guó)總部的合規(guī)官匯報(bào)。必要時(shí)，他將進(jìn)行閉門調(diào)查。 

西門子公司中國(guó)總裁郝睿強(qiáng)在前不久曾對(duì)外公開表示，公司已有20名員工被開除。記者了解到，被開除的20名員工任職于不同的業(yè)務(wù)集團(tuán)，其中部分職員是通過舉報(bào)查實(shí)的。 

去年，西門子(中國(guó))已經(jīng)建立了匿名舉報(bào)渠道，不過現(xiàn)在將被這個(gè)“HELP US”自然代替，從而使整個(gè)舉報(bào)通道更加流暢和完整，且更具保密性和隱私性。 

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據(jù)《財(cái)經(jīng)》雜志透露，慕尼黑檢察院負(fù)責(zé)調(diào)查西門子案的高級(jí)檢察官施密特-索默菲爾德(Christian Schmidt-Sommerfeld)接受采訪時(shí)表示，慕尼黑檢方將于今年內(nèi)正式提出公訴，第一個(gè)被告人可能是阿根廷籍的西門子前員工。索默菲爾德表示，慕尼黑檢方尚未收到中國(guó)檢方的問詢。不過德國(guó)方面可以為中國(guó)檢方提供信息，以備中方在國(guó)內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查。