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[導讀]輕松職場七步走 用項目管理工作

讓同事幫忙很難開口,盡管有些是同事本該做好的工作;

成本超支太快,但工作還得繼續(xù);

本來進展好好的,一個意外事件就把工作弄得一團糟;

……如果你沒遇到過上面任何一個難題,那只能證明你職場閱歷淺薄得幾乎為零。毫不客氣地講,成為職場精英的路途中,必須遇到類似的難題,也必須解決好類似的難題,否則你只是一部干活的機器。全世界的管理學家都在研究這些給工作帶來困難的障礙。從懵懂地意識到問題到現在,大約半個多世紀的時間,經過激烈地辯論與沉淀,大家達成了相對統(tǒng)一的共識:采用項目管理的方式指導工作,可以很大程度掌控工作的進程與質量。

而這也是《項目管理七杯茶》一書帶給我們的經驗與價值。用項目管理工作,輕松職場可以這樣七步走。

第一步,精心籌備啟動會,塑造完美的工作開端。

當接受一項工作時,你會希望有一個完美的開端,為工作的順利進展打下基礎。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶儀式一樣,啟動會就是演繹這完美開端的平臺。它并非是簡單的工作例會,而是借用會議的形式向全員宣導,使團隊成員間達成共識,密切配合完成工作。當然,在啟動會之前,你需要精心的進行籌備。

第二步,推敲關鍵路徑,制定詳實的工作計劃。

一份詳實的工作計劃是通往成功的圖紙,關鍵路徑圖就是這成功路上的導航。對于關鍵路徑圖的制定,需要像品鑒“七泡有余香”的安溪鐵觀音一樣,仔細斟酌,反復推敲其中的各個節(jié)點,從工作內容、時間及資源配給等多角度進行研討,使工作執(zhí)行有章可循。

第三步,跟蹤成本績效,理性控制工作成本。

身在職場需格外注意節(jié)約每項工作所投入的成本,應該像采摘六安瓜片的茶農的一樣,在有限的采摘期內,將成本投入最小化,資源利用最大化。這也就需要我們在工作中要有成本意識,學會對工作成本預算、控制的方法,跟蹤成本績效及時調整資源配給,以最大化利用現有資源。

第四步,制定時間管控流程,提升工作時效。

或許你也曾抱怨過團隊的其他成員工作拖沓,但在遭遇這種境況時你是否想過去改善它?就像西湖龍井因采摘時間的不同使價格相差甚遠,一項工作執(zhí)行時間的長短也直接關系到成本投入、資源調配、團隊工作熱情等諸多要素。我們不妨從建立時間管控流程做起,及時發(fā)現并修正工作中的問題,從而提升工作質量和時效。

第五步,厘清團隊成員間的權、責、利,創(chuàng)造和諧團隊氛圍。

為何諸多北歐公司員工悠然地享受著下午茶時光,卻又能高效的完成工作?讓你管理一個團隊,你如何協(xié)調使其既能充分挖掘每個人的潛力,又能讓團隊成員間密切配合、相處融洽?其秘訣就在于和諧的團隊氛圍,流暢的團隊溝通以及團隊成員間權、責、利的清晰界定,這些是充分調動團隊成員工作積極性的關鍵。

第六步,把控風險隱患,保障工作順利進行。

工作時一帆風順只是一個美好的祈愿,然而,在工作執(zhí)行的不同階段常會存在不同的風險隱患,使進展時起時落。就像沖泡君山銀針時有“三起三落”的景致,因此對潛在的工作風險進行分析,預估其可能造成的影響,并作出相應的風險對策是保證工作順利進行所必須做的。

第七步,完成資料歸檔,傳承智慧財富。

自然發(fā)酵的普洱茶隨時間的發(fā)展而歷久彌香。一項工作完成的最佳成果,除工作完成的最終結果外,還包含工作執(zhí)行過程中遇到的問題、面臨的風險、克服的辦法、判定的標準等等。對這些資料進行整理歸檔,才能將智慧積累傳遞,將知識財富積淀。

播下一種思想,收獲一種行為;播下一種行為,收獲一種習慣;播下一種習慣,收獲一種人生。播下一種項目管理的思維方式和工作方法,收獲別樣的職場人生。

這種一舉數得的做法,雖然在最后關頭因為男友的意外之舉而遭到破壞,但對于想要擺脫男上司追求的職場女性們,依然具有很強的借鑒價值。

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