制訂一個良好的計劃,首先需要一位久經(jīng)考驗的公司領導擔任WEEE/RoHS項目的“總管”。這位總管必須擁有即時決策的權力,一開始就應該制訂預算原則和一般指南。例如,假設整個任務的總預算是60萬美元,他可以支出5萬美元而不需要上層事先審批。同時,這位總管還必須迅速為主要的“核心”任務建立一支項目負責人團隊。
這些核心任務包括三個方面:一是情報收集;二是達到WEEE要求,內容是制定總體計劃和WEEE登記,登記包括四個主要部分:檔案、在全部30個歐盟國家進行注冊、制訂各歐盟成員國所要求的回收計劃、其它個別國家要求的各種計劃;三是符合RoHS要求,主要從印刷線路板(PCB)、元件、金屬構件、焊膏/焊接工藝、設備/工藝和物流控制等裝配問題著手。
根據(jù)公司規(guī)模的不同,團隊項目負責人的數(shù)量可多可少,但為每項重要任務配備一個項目負責人應該差不多。這些項目負責人將可能帶領中小型團隊完成自己的任務,例如獲得符合RoHS要求的元件可能需要一小隊人,而證實設備符合RoHS要求則可能只需規(guī)模更小的團隊就能輕松完成。
還應該選擇一間會議室作為“作戰(zhàn)室”,墻上應掛有甘特圖,上面顯示W(wǎng)EEE和RoHS順應工作的進展情況。各團隊項目負責人上下午也應該分別召開一次通報會(20分鐘),以評估進展情況、分擔挑戰(zhàn),并尋求建議、支持和協(xié)作??偣艿穆氊熢谟谑箷h保持焦點集中和時間簡短,并向高級管理層通報各項進展。
首次會議可能會開2小時,建議從上午一大早就開始。總管需要準備詳細的日程安排,注釋和任務項目應記錄在案并在會議上分發(fā)。首先,總管必須確保會議主題集中,而且明確最高層次的目標,即WEEE登記和符合RoHS的裝配。其次,總管將為上述大約12個子任務指派項目負責人,并討論每個子任務的高級目標。隨后,細節(jié)問題也將得到進一步的討論,并加以時間上的控制以使會議在兩個小時內開完。
在兩個小時的首次會議之后,各項目負責人就去計劃各自的任務,當天最后將召開一個2小時的會議,讓每位項目負責人闡述其計劃。在會議結束的時候,總管應該提醒各位將要面臨的挑戰(zhàn),以及為了抓住每個成功的機會,團隊可以向適當?shù)墓毯皖檰柟緦で髱椭?。畢竟,有些產(chǎn)業(yè)領袖花費數(shù)年時間和數(shù)百萬美元才達到上述環(huán)保法規(guī)的要求。
接下來便是細節(jié)上的操作,首先是情報收集。雖然WEEE和RoHS文件已在2003年固定下來,但期間仍有一些順應過程的提醒或提示、新的RoHS豁免條例變動,特別是WEEE登記方面,因此需要收集和積累猶如百科全書般的巨量信息。
WEEE登記是特別重要的主題,因為許多國家都推遲了登記日期。登記的推遲蘊含著非常重要的問題,但人們基本上很少對其加以討論——WEEE要求30個歐盟成員國中每個國家都進行繁重的基礎設施開發(fā),因為各國必須接受、評估和批準各項登記,以及監(jiān)控相應的回收計劃。RoHS正好相反,它幾乎不要求歐盟做什么事情,由電子電氣設備生產(chǎn)商來完成一切。隨著計劃的不斷推進,情報/信息收集的項目負責人將越來越精通WEEE/RoHS的各方面事情,他應該成為整個團隊的一項資源,在幫助評估團隊的計劃和確定其計劃是否與WEEE/RoHS的要求吻合方面發(fā)揮作用。
WEEE登記
為達到WEEE的要求,就需要涉及并處理大量事務,因而安排一個人統(tǒng)管全部工作會很有幫助。其中,一項關鍵挑戰(zhàn)是需要在每個國家分別登記你們的全部產(chǎn)品,但是進行登記并沒有統(tǒng)一的表格,而且各國表格通常以其本國文字制作,如拉脫維亞語、波蘭語、斯洛伐克語、丹麥語、荷蘭語和葡萄牙語。出于這些原因,我們認為十分有必要與某個熟悉內情的顧問機構合作,以獲得任何加快辦事速度的機會。





