追蹤傳感器進入辦公室,改善企業(yè)管理運營
華爾街日報近日發(fā)布文章稱,隨著“大數(shù)據(jù)”逐漸成為辦公生活的一部分,追蹤傳感器正進入辦公室,收集有關(guān)員工團隊的工作和互動的實時數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)有助于改善企業(yè)管理運營,提高員工工作效率。
數(shù)年前,美國銀行想研究下其呼叫中心團隊的面對面交流是否重要,因此它要求約90名員工在數(shù)周里戴上帶微型傳感器的徽章,那些傳感器會記錄他們的移動和對話語氣。最終的數(shù)據(jù)顯示,生產(chǎn)力最高的職員通常都屬于相當團結(jié)一致的團隊,都常常與同事交談。因此,為了鼓勵員工多交流,該銀行特意讓他們分組休息,而不是自個休息。員工的生產(chǎn)力至少提高了10%。
隨著“大數(shù)據(jù)”逐漸成為辦公生活的一部分,企業(yè)正轉(zhuǎn)向追蹤設(shè)備,收集有關(guān)員工團隊的工作和互動的實時數(shù)據(jù)。傳感器通常內(nèi)置于徽章,或者放在辦公家具上,它們會記錄員工從辦公桌起立、咨詢其它團隊和舉行會議的頻率。
企業(yè)們表示,那些數(shù)據(jù)帶來了難以從其它途徑獲得的有關(guān)員工工作情況的見解。為了推動協(xié)作和提高員工工作效率,它們正利用相關(guān)信息作出大大小小的改變,從確定休息時間,到編排工作小組。傳感器則是以客觀的方式測量實際的行為。
然而,至少在部分員工眼里,企業(yè)必須拿捏好分寸,因為“大數(shù)據(jù)”和“獨裁者”之間有一條細微的分界線,員工想到一舉一動都被老板追蹤會毛骨悚然。不過傳感器支持者指出,智能手機和企業(yè)ID徽章已經(jīng)能夠傳送所有者的位置。在很多情況下,員工可以選擇不參加傳感器調(diào)查。收集關(guān)于人的行為的大數(shù)據(jù),是個非常敏感的話題。除了處理隱私問題之外,企業(yè)還必須做好挖掘分析那些數(shù)據(jù)的準備。
制藥公司Cubist高管埃里克·金布爾(Eric Kimble)透露,去年,公司對列克星敦辦事處的30名銷售與營銷員工進行了一項傳感器調(diào)查,以此了解團隊成員和不同部門之間的互動情況。那些員工在4周里都佩戴上iPhone大小的徽章,徽章由波士頓初創(chuàng)公司Sociometric Solutions提供,可收集員工的運動、行蹤、聲調(diào)和對話模式方面的數(shù)據(jù)。那些信息還與電子郵件流量和員工每周的自評報告結(jié)果相結(jié)合。
Cubist也發(fā)現(xiàn)了高生產(chǎn)力和面對面互動之間的關(guān)系。它發(fā)現(xiàn),午餐時間員工的社交活動大幅下降,因為很多人都回到辦公桌前查看郵件,而不是與其他人聊天。作為應(yīng)對措施,該公司決定要使得餐廳更具吸引力,改善它的照明和食物,以鼓勵員工中午一起吃飯,而不是自己坐在辦公桌吃。Cubist還縮小了銷售與營銷部門的咖啡間,促使員工擠作一團交往。它還將每天的休息時間定為下午3點,目的是提振員工精神,同時推動他們的社交互動。
個人數(shù)據(jù)頗具啟迪作用。能夠從一名員工的移動模式中推斷出他未來離職或者晉升的可能性。傳感器調(diào)查常常顯示,相比激進的變革,公司對管理的微調(diào)反而更能改善運營。傳感器所收集的數(shù)據(jù)顯示,公司餐桌越大,各部門團隊之間的社交互動越活躍。
美國工作權(quán)益學會會長劉易斯·馬爾特比(Lewis Maltby)指出,當下的傳感技術(shù)沒有違反雇傭法?!捌髽I(yè)在自己的辦公樓里追蹤員工并不違法,那些數(shù)據(jù)有助于提高公司和員工的表現(xiàn)?!钡娣Q,雇主很可能想要得到員工的個人數(shù)據(jù)。
傳感器還能夠揭示員工對辦公空間的使用方式。研究人員指出,讓員工佩戴徽章只是更廣泛的趨勢的一個開始。企業(yè)正趨向重新設(shè)想它們的辦公室,很多都在研究“智能大樓”,那種大樓帶有實時顯示員工位置和提示附近同時開會的技術(shù)。





