在商務(wù)活動中，經(jīng)常需要保存大量名片，如何有效管理這些名片呢？隨著科技的發(fā)展，名片掃描儀應(yīng)運而生，受到越來越多的商務(wù)人士的青睞。名片掃描儀是由一臺高速掃描儀加上一個質(zhì)量稍高一點的OCR(光學(xué)字符識別系統(tǒng))，再配上一個名片管理軟件組成。能夠讓你進行快速查找、識別、在線發(fā)送或者與PC相連接等。

如何選購一款名片掃描儀呢？要從哪些方面入手呢？

1、名片掃描儀作為一款掃描儀，掃描效果當(dāng)然是最應(yīng)該考慮的。這就要看OCR軟件的識別效果了。名片的文字內(nèi)容往往沒有多少邏輯性，因此對識別帶來一定的難度。選購名片掃描儀時，應(yīng)確保OCR軟件能夠識別黑白或彩色的名片，有背景圖案的名片以及采用了繁體或者簡、繁體字混排的名片等。

2、掃描分辨率，是指光學(xué)分辨率，而并非最大分辨率。目前市場上名片掃描儀的分辨率主要分為600×600dpi與600×1200dpi兩類，機體分辨率越高，其掃描質(zhì)量也越好。

3、掃描速度也是需要考慮的因素之一。當(dāng)你面對厚厚一疊名片需要掃描時，你就是認識到掃描速度的重要性。在日常的應(yīng)用中，建議至少要選擇每分鐘10張以上的產(chǎn)品。

4、名片掃描儀都會自帶名片管理軟件和名片管理數(shù)據(jù)庫，因此掃描儀的數(shù)據(jù)管理功能不能忽視。如可以根據(jù)用戶實際需要，對名片可以任意進行分類管理；利用多種方法查找名片，輸入名片任意線索，即可實現(xiàn)名片的瞬間查找。此外，還包括分類歸檔管理、客戶信息類目管理、數(shù)據(jù)庫互導(dǎo)管理功能等。

5、操作簡便，傳輸方便。掃描儀在操作中，最好不需要干預(yù)工作，能夠自動進行掃描、識別錄入等。名片掃描儀最好具有良好的開放性，能夠通過一定的接口將數(shù)據(jù)傳輸入電腦，或?qū)⑿畔l(fā)送到各種PDA或者手機中，這樣會讓你應(yīng)用的更得心應(yīng)手。