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[導(dǎo)讀]很多人好奇,像BAT這樣的大公司是怎么開會(huì)的。比如騰訊,有5萬員工,平均每天要預(yù)定定5796個(gè)會(huì)議,縱然騰訊會(huì)議室再多,也依然不夠用,各部門之間是怎么溝通協(xié)調(diào)的呢?原來,里面大有技術(shù)含量。 今日,騰訊

很多人好奇,像BAT這樣的大公司是怎么開會(huì)的。比如騰訊,有5萬員工,平均每天要預(yù)定定5796個(gè)會(huì)議,縱然騰訊會(huì)議室再多,也依然不夠用,各部門之間是怎么溝通協(xié)調(diào)的呢?原來,里面大有技術(shù)含量。

今日,騰訊官方公眾號(hào)發(fā)文揭秘,沒想到,騰訊公司是這樣開會(huì)的。

開會(huì)最怕的就是浪費(fèi)時(shí)間,如果每個(gè)會(huì)議浪費(fèi)1分鐘,整個(gè)騰訊就損失了近100個(gè)小時(shí)。所以時(shí)間就是金錢,效率就是生命。

據(jù)悉,在騰訊一旦有人預(yù)定了會(huì)議室,超時(shí)20分鐘人還沒到,其他人就有權(quán)掃碼釋放會(huì)議室并為己所用。原預(yù)訂人還會(huì)被系統(tǒng)記上一筆“浪費(fèi)會(huì)議資源”的不良信用。

浪費(fèi)的會(huì)議室沒被別人釋放就沒事了嗎?想得美。因?yàn)闀?huì)議室還會(huì)受到紅外和溫度感應(yīng)裝置的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)(鵝廠會(huì)議室不準(zhǔn)安裝攝像頭)。

監(jiān)測(cè)到超時(shí)還沒發(fā)現(xiàn)“活人”的話,那么恭喜預(yù)訂人,又多了一條“浪費(fèi)會(huì)議資源”記錄。

集齊3次以上不良信用就可以“召喚神龍”了,不但享受全廠通報(bào)批評(píng)的“榮譽(yù)”,還會(huì)得到關(guān)閉會(huì)議室預(yù)定權(quán)限的“特殊待遇”。

在這樣的“開會(huì)信用體系”下,騰訊每天5796個(gè)會(huì)議預(yù)定中,被釋放后重新預(yù)訂的超過2000個(gè),相當(dāng)于有1/3的會(huì)議得到了效率優(yōu)化。

對(duì)了,紅外感應(yīng)裝置還是個(gè)綠色低碳的寶貝,未來還能實(shí)現(xiàn)若會(huì)議室超時(shí)無人,就請(qǐng)求控制系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉會(huì)議室的投影儀、電燈等電器。

此外,鵝廠人如果想立即開一個(gè)會(huì),最爽的騷操作是—;—;“搖搖預(yù)定”。

打開“騰訊行政”公眾號(hào),進(jìn)入會(huì)議預(yù)定功能。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定位所在大廈,搖一搖手機(jī)就能立刻找到空閑會(huì)議室。

如果在企業(yè)微信群聊,開會(huì)恰好要把群里的人都拉上,基本上1步搞定—;—;跟機(jī)器人@Ame(行政小A)說一聲就好。

收到指令的@Ame立即會(huì)把行程同步到所有參會(huì)人的郵箱和微信,該來的一個(gè)也跑不掉。

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