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[導(dǎo)讀]職場軟實(shí)力 敢開口 說對話

蘋果電腦總裁喬布斯每年做重點(diǎn)演說前,會花至少10倍的時(shí)間來做準(zhǔn)備。

掌握說話技巧,懂得“如何說對話”,是職場上的軟實(shí)力。本地人向來予人不善辭令的印象,是否會影響職場表現(xiàn)?

美國前總統(tǒng)小布什口才欠佳是眾所周知的,說錯(cuò)話讀錯(cuò)字已經(jīng)是家常便飯了,甚至成為一些媒體調(diào)侃和網(wǎng)友惡搞的對象。

掌握說話溝通的技巧,能讓一國之首展現(xiàn)軟實(shí)力,同樣地,在職場上懂得“如何說對話”,讓上司同事看到自己的才干,也是一種軟實(shí)力的表現(xiàn)。

找工作面試時(shí),有能力表達(dá)自己的人,可能在短短幾分鐘內(nèi)就被錄取。面對客戶進(jìn)行推銷時(shí),口若懸河者更有能力提高銷售業(yè)績。身為主管,代表公司對外演講或進(jìn)行內(nèi)部會議時(shí),也得具備說服他人的表達(dá)能力。

說話是門藝術(shù),但新加坡人向來給予人不善辭令的印象,這是否會影響職場的表現(xiàn)?

溝通技巧有進(jìn)步

新加坡管理大學(xué)社會科學(xué)學(xué)院英國文學(xué)副教授KirpalSingh指出,溝通技巧確實(shí)很重要,他認(rèn)為雇主較欣賞善于表達(dá)的員工。他說:“一些雇主向我反映過,覺得新加坡管理大學(xué)的學(xué)生口才不俗,不怕說話。我們在編寫教課內(nèi)容時(shí),特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生得參與討論,鼓勵(lì)和訓(xùn)練他們的口語表達(dá)能力,為他們步入職場打好基礎(chǔ)。”

義安理工學(xué)院人文學(xué)院兼職講師楊君偉點(diǎn)出:“懂得說話是人與人之間最基本的溝通,學(xué)生在課堂上舉手發(fā)表意見,員工受了委屈要申訴,或要積極爭取加薪福利等,這些生活的種種,都跟一件事情有關(guān),就是你會不會說話。”

往往,從大學(xué)生身上,可以一窺新世代的表達(dá)習(xí)慣與能力。據(jù)KirpalSingh副教授觀察,本地學(xué)生的溝通技巧,過去10年來有進(jìn)步,但相較于西方,甚至亞洲其他地區(qū),仍有待進(jìn)步。

他說:“以西方的情況來說,他們的學(xué)生比較勇于發(fā)言,但有時(shí)候未必有內(nèi)容。亞洲文化大致上不主張質(zhì)疑權(quán)威,教育方式也較少鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)言,無形中造就學(xué)生怕說錯(cuò)話,不習(xí)慣開口的情況。”

詞匯只夠話家常

然而,面對全球人才匯流以及國際化的工作新時(shí)代,“敢開口,說對話”是必要的職場生存法則。要加強(qiáng)說話技巧,KirpalSingh副教授建議,首先要提升語文能力,多閱讀,而新加坡人若能掌握雙語,更具優(yōu)勢。

楊君偉認(rèn)為,新加坡人平時(shí)說話,所使用的詞匯一般只適合閑話家常,在職場上較正式的溝通平臺上,就變得詞窮了。他分享到訪香港和臺灣的見聞:“同樣是東方社會,但我覺得當(dāng)?shù)啬贻p人的語文能力比較強(qiáng),我看到一些售貨員,他們對產(chǎn)品認(rèn)識透徹,推銷時(shí)滔滔不絕,說服力強(qiáng)。在這樣面對面的交流中,讓人倍增好感。”

KirpalSingh副教授也相信,未來工作步伐會越來越快,面對面的交流比書寫電郵文件更快速直接。“在會議上你只有幾分鐘時(shí)間,簡扼地將計(jì)劃書的內(nèi)容向老板報(bào)告,高層不會有時(shí)間和耐性看厚厚的文字報(bào)告書。”

提升職場說話技巧

義安理工學(xué)院兼職講師楊君偉分享平時(shí)教導(dǎo)表達(dá)技巧,所須注意的事項(xiàng)。職場上若要進(jìn)行簡報(bào),或代表公司對外公開演講,可參考以下幾個(gè)重點(diǎn):

1)解除害羞心理:清楚明白演說目的,了解職務(wù)內(nèi)容,并立下所要達(dá)到的目標(biāo),例如是否為了爭取新客戶,提高銷售業(yè)績等。

2)準(zhǔn)備好開場白:一般上,很多員工只注重報(bào)告的內(nèi)容,忽略了開場白的重要性。楊君偉說:“好的開場白,是成功的一半。蘋果電腦總裁喬布斯(SteveJobs)每年的重點(diǎn)演說前,都會花至少10倍的時(shí)間來準(zhǔn)備。”

3)放松身體:除了口語表達(dá)能力,肢體語言也是關(guān)鍵。雙手交叉在胸前,顯示個(gè)人保護(hù)意識;誠懇地握手,并保持眼神交流,能讓對方留下好感;交談時(shí),身體略往前傾,表示投入于談話中,這些肢體語言透露出各種訊息。

4)懂得聆聽:溝通,不只是說話而已,還要懂得聆聽。比如在公開場合進(jìn)行演說前,可以提前與到場的人交談,了解他們的身份,是哪些機(jī)構(gòu)的代表等等,以及他們希望獲得什么信息和知識。從中,就更能掌握演講的方向和內(nèi)容,是否符合觀眾的要求。

此外,演講過程中也要察顏觀色,看觀眾的反應(yīng),進(jìn)行互動(dòng),這可幫助帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛。

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危害女性健康的職業(yè)

美國健康研究院公布了女性最危險(xiǎn)的職業(yè):

秘書:腕管綜合征。癥狀是雙手和手腕麻木,還伴隨著劇烈疼痛,這是由于頻繁地使用電腦,手腕肌腱傷害了負(fù)責(zé)手指活動(dòng)的正中神經(jīng)。

教師:喉嚨痛。說一整天的話會使聲音疲憊,并給聲帶造成壓力,并使喉嚨后壁干燥,使之更容易發(fā)生感染,從而導(dǎo)致各種癥狀的喉嚨痛,并引起并發(fā)癥。

店員:靜脈曲張。任何需要穿著高跟鞋長時(shí)間站著工作者都深受靜脈曲張的折磨。血液在血管中流通不暢,使血管壁腫脹。

空中小姐:流產(chǎn)。時(shí)區(qū)轉(zhuǎn)換、生物鐘混亂、振動(dòng)和氣壓波動(dòng)可能會擾亂空服員的懷孕進(jìn)程,通常會導(dǎo)致流產(chǎn)。抑或可能會使嬰兒天生發(fā)育不全。

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